Onsystec® permite trabajar con un número indefinido de empresas, las mismas que tendrán su propia configuración de los datos generales, la información tributaria, parámetros contables y comprobantes electrónicos además de bodegas, clientes, productos, compras, ventas,etc. Para crear una empresa dede comnicarse con su administrador de sistemas. El proceso de creación de empresas debe ser realizado por personal alatamente calificado.

En la ventana de edición de empresas se pueden modificar los datos de la empresa actual seleccionada. En el momento de seleccionar la empresa se cargaran los permisos de los perfiles por la empresa seleccionada pudiendo ser diferente para cada una de ellas.

A continuación se detalla la descripción de los campos:

DATOS GENERALES


Código: Código de la empresa.
Razón Social: Nombre de la empresa que se utilizará para información tributaria y demás datos que necesiten la razón social de la empresa.
Nombre Comercial: Nombre comercial de negocio generalmente es el mismo de la razón social.
Registro Empresarial: Número de expediente de la contitución de la empresa
Fecha constitución: Fecha de contritución de la empresa
País: Pais de la empresa
Dirección: Dirección de la matriz de la empresa.
Ciudad: Ciudad de la dirección matríz de la empresa
Teléfonos: Teléfonos de la empresa
Email: Email de la empresa
Esatdo: (Activa/Inactiva) Estado de la empresa
Representante Legal: Representante legal de la empresa en caso de ser persona jurídica

INFORMACIÓN TRIBUTARIA


Tipo Identificación: Tipo Identificación para fines tributarios
Identificación: Cédula o RUC del negocio
Tipo Agente de Retención: En el caso de ser un tipode agente de retención debe seleccionar de manera correcta este parámetro por que de este depende la automatización de los porcentajes de retención de IVA con relación al [Tipo de Proveedor]
Contador: Contador de la empresa, debe agregarloen la ventana de [Mantenimiento de Terceros]
Clase Contribuyente: Clase de contribuyente según SRI
Contribuyente Especial: Número de Contribuyente Especial
Obligado a llevar Contabilidad: (SI/NO)
Jurisdicción: Jurisdicción del SRIACtividad Económica Principal
Obligaciones Tributarias:
Establecimientos: Número de establecimientos de la empresa

PARÁMETROS CONTABLES


Año Fiscal: Año fiscal actual
Período Fiscal: Período fiscal actual
Fecha Inicio de la Contabilidad: Fecha de inicio de la cual se procesarán lo comprobante contables
Cuenta Contable Capital: Cuenta contable del capital de la empresa
Cuenta Contable Resultado: Cuenta contable de resultado del ejercicio de la empresa

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS


Comprobantes Electrónicos: (SI/NO) Si va a gestionar comprobantes electrónicos
Tipo Ambiente: Pruebas/Producción
Tipo Emsiión: Normal/Contingencia
Servidor SMTP: Servidor SMTP para enviar notificaciones de comprobantes electrónicos
Puerto SMTP: Puerto SMTP para enviar notificaciones de comprobantes electrónicos
Usuario SMTP: Usuario SMTP para enviar notificaciones de comprobantes electrónicos
Password SMTP: Password SMTP para enviar notificaciones de comprobantes electrónicos
Email Emisor: Email emisor para enviar notificaciones de comprobantes electrónicos
Archivo Email: Rutal del archivo del formato de email para notificación de comprobantes electrónicos, puede descargar un archivo modelo en la zona de descarga.
Archivo Certificado: Ruta del archivo de frima electrónica
Password Certificado: Password del archivo de firma electrónica
Tipo Publicación: (Local/Remota) Tipo de publicación de los archivos de comprobantes electrónicos. Local, permite copiar los archivos a una carpeta local del servior y Remota permite enviar los archivos a un sitio web de publicación.

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